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2010年6月22日 (火)

パワーポイントで表を整列する方法

一応、私の環境はPowerPoint 2003。

複数のオブジェクトを、中央揃えにしたり、等間隔に並べたりしたいときには、それらを複数選択して「図形の調整」から整列させればOKですよね。多くの人が使っている機能だと思います。

PowerPointで複数のオブジェクトを選択する
               ↓
PowerPointで上下中央揃えを選択
               ↓
オブジェクトが整列されました

じゃあ、小さい表を複数配置した場合も同じようにできると思いきや・・・、表だと同じ方法が使えないんですよね。

PowerPointで複数の表を選択しても
複数の表を選択しても・・・

整列用のボタンがグレーアウトされていて、押せない
整列用のボタンがグレーアウトされている!

じゃあ、どうすりゃいいんじゃ、という答えは、ここで見つけまして、

PowerPoint 表を整列させて影をつけたら・・・

簡単に言うと、
1. 表の「グループ解除」
2. 上記の選択状態のまま「再グループ化」
3. 冒頭に書いたオブジェクトの整列が使えるようになる

話のメインはここで終わり。後は蛇足。

表がグループ化されたオブジェクトだって知ってました?ぜんぜん意識してなかった。

グループ化を解除すると、こんな感じでバラバラになります。

PowerPointで表のグループ化を解除すると
「表をばらしてみた」の図

縦と横の直線、枠なしのテキストボックスから構成されている模様。

で、再グループ化によって、オブジェクトの整列ができるようになったということは、最初の表とは違うものになっているのでは?というのに気付いたあなたは、するどい。

再グループ化した表を選択してみると、こんな感じで、

表のグループ解除後、再グループ化しても、元には戻らない

表としての一体感が失われています。

中身のテキストを書き換えるくらいはできるのですが、セルのサイズを変えたり、行や列を増やすことができなくなってしまうのでした。

ということで、グループ化を解除するのは、もうこの表を編集することはないだろうという状態になってからやるのが吉ですね。

というか、表を整列するぐらいできるようにしてよ、マイクロソフトさん。

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